ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY
Pomorski Związek Organizacji Sportu Niepełnosprawnych, ul. Puszkina 8/1A 80-233 Gdańsk, tel./fax 058-300-00-08
adres email do prowadzenia korespondencji elektronicznej: biuro@pzosn.pl
Zaprasza do złożenia oferty cenowej na organizację pięciu 4-dniowych warsztatów pn.: „Aktywny Senior 50+ – cykliczne warsztaty sportowo (rekreacyjno) – kulturalne dla osób niepełnosprawnych” dla 40 osób podczas każdego z warsztatów (łącznie 200 osób), a także dla 11 osób kadry podczas każdych z pięciu warsztatów, w zakresie zakwaterowania, wyżywienia oraz udostępnienia infrastruktury towarzyszącej w obiekcie szkoleniowo – wypoczynkowym.
1. Opis przedmiotu zamówienia :
Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie pięciu 4-dniowych warsztatów pn.: „Aktywny Senior 50+ – cykliczne warsztaty sportowo (rekreacyjno) – kulturalne dla osób niepełnosprawnych” dla 40 osób podczas każdego z warsztatów (łącznie 200 osób) oraz 11 osób kadry podczas każdego z warsztatów (łącznie 51 osób), w zakresie zakwaterowania, wyżywienia oraz udostępnienia infrastruktury towarzyszącej w obiekcie szkoleniowo – wypoczynkowym.
Zadaniem Wykonawcy jest organizacja warsztatów w zakresie jw. na terenie województwa pomorskiego.
Wykonawca zapewni:
I .OBIEKT :
w dobrym stanie technicznym,
zapewniający możliwość swobodnego poruszania się po ośrodku i jego terenie przyległym osobom niepełnosprawnym (zwłaszcza na wózkach inwalidzkich, przystosowane ciągi piesze, brak barier architektonicznych)
zapewniający możliwość zorganizowania zajęć sportowych na jego terenie (boisko, ścieżki rekreacyjne)
zapewniający możliwość zorganizowania zajęć sportowych w pomieszczeniach (przy założeniu podziału beneficjentów na grupy, dla każdego uczestnika należy przewidzieć 10 m2 swobodnej przestrzeni)
zapewniający możliwość zorganizowania zajęć kulturalnych w pomieszczeniach (przy założeniu podziału beneficjentów na grupy, dla każdego uczestnika należy przewidzieć 10 m2 swobodnej przestrzeni)
zapewniający możliwość swobodnego zorganizowania zajęć integracyjnych na świeżym powietrzu,
zapewnienie min. 30 bezpłatnych miejsc parkingowych dla pojazdów do 3,5 t, na czas trwania wszystkich warsztatów, tylko do użytku Zamawiającego.
II. ZAKWATEROWANIE :
zakwaterowanie beneficjentów warsztatów w pokojach lub domkach dwuosobowych
(przewidując min. 4m2 dla jednej osoby),
zakwaterowanie kadry (11 osób) w jednoosobowych pokojach lub domkach,
zakwaterowanie beneficjentów w tym samym miejscu, przez cały czas trwania warsztatów,
zabezpieczenie pościeli oraz ręczników,
zabezpieczenie odpowiedniej ilości węzłów sanitarnych wewnątrz budynku z ciepłą
i zimną wodą w każdym pokoi.
III. WYŻYWIENIE :
trzy posiłki dziennie: śniadanie, obiad i kolacja, posiłki zbilansowane ze względu na wiek
beneficjentów, ze szczególnym uwzględnieniem trzech warsztatów sportowych gdzie
zapotrzebowanie na składniki energetyczne jest większe,
zorganizowanie posiłków w miejscu, które umożliwi zachowanie dystansu 2 m od kolejnego
stolika, a także zapewni odległość pomiędzy osobami zajmującymi miejsca przy tym samym
stole.
2. Termin wykonania zamówienia:
18-21.05.2023 r. (warsztaty sportowe, od godz. 15:00 w dniu 18.05.2023 r. do godz. 15:00 w dniu 21.05.2023 r.),
08-11.06.2023 r. (warsztaty sportowe, od godz. 15:00 w dniu 08.06.2023 r. do godz. 15:00 w dniu 11.06.2023r.),
31.08-03.09.2023 r. (warsztaty sportowe, od godz. 15:00 w dniu 31.08.2023 r. do godz. 15:00 w dniu
03.09.2023r.),
28.09-01.10.2023 r. (warsztaty kulturalne, od godz. 15:00 w dniu 28.09.2023 r. do godz. 15:00 w dniu
01.10.2023r.)
26-29.10.2023 r. (warsztaty kulturalne, od godz. 15:00 w dniu 26.10.2023 r. do godz. 15:00 w dniu 29.10.2023r.)
3. Osoby upoważnione do kontaktu:
Karolina Pacholska – Prezes Pomorskiego Związku Organizacji Sportu
Niepełnosprawnych (502-544-530, e-mail: biuro@pzosn.pl)
4. Opis sposobu przygotowania oferty:
ofertę należy sporządzić zgodnie z wzorcowym formularzem oferty stanowiącym załącznik
do niniejszego zaproszenia do składania ofert (załącznik nr 1),
oferta winna być złożona w formie podpisanych i zeskanowanych dokumentów oraz winna
być podpisana przez osoby uprawnione do występowania w imieniu Wykonawcy,
koszty opracowania i złożenia oferty ponosi Wykonawca.
5. Miejsce i termin składania ofert:
ofertę należy przesłać na adres e-mail: biuro@pzosn.pl w terminie do dnia 15.05.2023 r.
do godz. 16:00 lub pocztą/kurierem na adres Zamawiającego (decyduje data wpływu
do Zamawiającego) lub złożyć osobiście w siedzibie Zamawiającego.
oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
6. Kryteria oceny ofert:
możliwości techniczne Wykonawcy w zakresie zakwaterowania, wyżywienia
i umożliwienia organizacji warsztatów (infrastruktura zewnętrzna np. boiska, ścieżki
rekreacyjne oraz sale do ćwiczeń i organizacji zajęć kulturalnych) dla osób
niepełnosprawnych na 40 wózkach inwalidzkich (Zamawiający zakłada, że do rekrutacji
zgłoszą się osoby z niepełnosprawnościami, poruszające się na wózkach inwalidzkich) –
50%,
możliwość zapewnienia min. 30 miejsc parkingowych dla pojazdów do 3,5 t na czas trwania
warsztatów tylko do dyspozycji Zamawiającego – 10%
cena brutto spełniająca wymagania Zamawiającego – 40%
Zamawiający oświadcza, że punktacja przyznawana będzie na podstawie dokumentacji ofertowej
składanej przez Wykonawców, która w sposób niepodważalny uprawdopodobni spełnianie przez nich
kryteriów (dot. możliwości technicznych obiektu w zakresie zakwaterowania, wyżywienia, organizacji
zajęć warsztatowych, miejsc parkingowych).
Ofertą najkorzystniejszą będzie oferta z najniższą ceną brutto, spełniająca wymagania Zamawiającego.
Cena podana w ofercie winna obejmować wszystkie koszty i składniki związane z wykonaniem
zamówienia oraz warunkami stawianymi przez Zamawiającego.
7. Udzielenie zamówienia:
zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, który złożył najkorzystniejszą ofertę, nie
podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu (załącznik nr 2),
jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od przyjęcia zlecenia na
realizację zamówienia, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród
pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownego badania i oceny,
informację o wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zamieści na swojej stronie
internetowej,
zamawiający zastrzega sobie prawo do nieudzielenia zamówienia.
zamawiający może unieważnić postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli sytuacja
epidemiczna w kraju ulegnie pogorszeniu i zostaną wprowadzone ograniczenia w zakresie
organizowania niniejszych warsztatów, a możliwość unieważnienia postepowania na tej
podstawie została przewidziana w zaproszeniu do składania ofert.
8. Inne:
zapłata za wykonane usługi nastąpi w formie przelewu na rachunek Wykonawcy wskazany
na fakturze w terminie 14 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo
wystawionej faktury. Za datę zapłaty przyjmuje się datę obciążenia rachunku bankowego
Zamawiającego. Termin uważa się za zachowany jeżeli obciążenie rachunku bankowego
Zamawiającego nastąpi najpóźniej w ostatnim dniu terminu płatności.
w sprawach nieuregulowanych zaproszeniem stosuje się przepisy Kodeksu cywilnego,
załącznikami do niniejszego zaproszenia do składania ofert są:
formularz ofertowy (załącznik nr 1),
oświadczenie o braku powiązań osobowych lub kapitałowych (załącznik nr 2),
klauzula informacyjna z art. 13 RODO, w celu związanym z postępowaniem
o udzielenie zamówienia publicznego (załącznik nr 3)
Zał. nr 2 Oświadczenie o braku powiązań osobowych lub kapitałowych