NAZWA ORGANIZACJI:
Pomorski Związek Organizacji
Sportu Niepełnoprawnych
ul. Puszkina 8/1A
80-233 Gdańsk
tel/fax: 058-300-00-08
adres email do prowadzenia korespondencji elektronicznej: carla@vp.pl
Zaprasza do złożenia oferty cenowej na organizację dwóch 7-dniowych sportowo – aktywizujących warsztatów pn.: „Letnie i zimowe sportowo-aktywizujące warsztaty dla osób niepełnosprawnych” dla 50 osób podczas każdego z warsztatów (łącznie 100 osób), a także dla 17 osób kadry podczas każdych z dwóch warsztatów, w zakresie zakwaterowania, wyżywienia oraz udostępnienia infrastruktury towarzyszącej w obiekcie szkoleniowo – wypoczynkowym.
- Opis przedmiotu zamówienia :
Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie dwóch 7-dniowych sportowo – aktywizujących warsztatów pn.: „Letnie i zimowe sportowo-aktywizujące warsztaty dla osób niepełnosprawnych” dla 50 osób podczas każdego z warsztatów (łącznie 100 osób), a także dla 17 osób kadry podczas każdych z dwóch warsztatów, w zakresie zakwaterowania, wyżywienia oraz udostępnienia infrastruktury towarzyszącej w obiekcie szkoleniowo – wypoczynkowym.
Wykonawca zapewni:
I .OBIEKT :
-
w dobrym stanie technicznym,
-
zapewniający możliwość swobodnego poruszania się po ośrodku i jego terenie przyległym osobom niepełnosprawnym (zwłaszcza na wózkach inwalidzkich, przystosowane ciągi piesze, brak barier architektonicznych)
-
zapewniający możliwość zorganizowania zajęć sportowych na jego terenie (boiska, ścieżki rekreacyjne)
-
zapewniający możliwość zorganizowania zajęć sportowo-aktywizujących w pomieszczeniach (przy założeniu podziału beneficjentów na grupy, dla każdego uczestnika należy przewidzieć 10 m2 swobodnej przestrzeni)
-
zapewniający możliwość swobodnego zorganizowania zajęć integracyjnych na świeżym powietrzu,
-
zapewnienie min. 15 bezpłatnych miejsc parkingowych dla pojazdów do 3,5 t, na czas trwania wszystkich warsztatów, tylko do użytku Zamawiającego.
II. ZAKWATEROWANIE :
-
zakwaterowanie beneficjentów warsztatów w pokojach lub domkach dwuosobowych (przewidując min. 4m2 dla jednej osoby),
-
zakwaterowanie kadry (17 osób) w jednoosobowych pokojach lub domkach,
-
zakwaterowanie beneficjentów w tym samym miejscu, przez cały czas trwania warsztatów,
-
zabezpieczenie pościeli oraz ręczników,
-
zabezpieczenie odpowiedniej ilości węzłów sanitarnych wewnątrz budynku z ciepłą
i zimną wodą w każdym pokoi.
III. WYŻYWIENIE :
-
trzy posiłki dziennie: śniadanie, obiad i kolacja, posiłki zbilansowane, ze szczególnym uwzględnieniem sportowego charakteru warsztatów, gdzie zapotrzebowanie na składniki energetyczne jest większe,
-
zorganizowanie posiłków w miejscu, które umożliwi zachowanie dystansu 2 m od kolejnego stolika, a także zapewnienie odległości pomiędzy osobami zajmującymi miejsca przy tym samym stole.
-
Termin wykonania zamówienia:
-
27.06-07.07.2020 r. (od godz. 07:00 w dniu 27.06.2020 r. do godz. 19:00 w dniu 03.07.2020 r.),
-
24.01-30.01.2021 r. (od godz. 07:00 w dniu 27.06.2020 r. do godz. 19:00 w dniu 03.07.2020 r.).
- Osoby upoważnione do kontaktu:
- Opis sposobu przygotowania oferty:
-
ofertę należy sporządzić zgodnie z wzorcowym formularzem oferty stanowiącym załącznik do niniejszego zaproszenia do składania ofert (załącznik nr 1),
-
oferta winna być złożona w formie podpisanych i zeskanowanych dokumentów oraz winna być podpisana przez osoby uprawnione do występowania w imieniu Wykonawcy,
-
koszty opracowania i złożenia oferty ponosi Wykonawca.
- Miejsce i termin składania ofert:
- ofertę należy przesłać na adres e-mail: carla@vp.pl w terminie do dnia 15.06.2020 r. do godz. 12:00 lub pocztą na adres Zamawiającego (decyduje data wpływu do Zamawiającego) lub złożyć osobiście w siedzibie Zamawiającego.
- oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
- Kryteria oceny ofert:
-
możliwości techniczne Wykonawcy w zakresie zakwaterowania, wyżywienia
i umożliwienia organizacji warsztatów (infrastruktura zewnętrzna np. boiska, ścieżki rekreacyjne oraz sale do ćwiczeń) dla osób niepełnosprawnych na 50 wózkach inwalidzkich (Zamawiający zakłada, że do rekrutacji zgłoszą się osoby z niepełnosprawnościami, poruszające się na wózkach inwalidzkich) – 50%,
-
możliwość zapewnienia min. 15 miejsc parkingowych dla pojazdów do 3,5 t na czas trwania warsztatów tylko do dyspozycji Zamawiającego – 10%
- cena brutto spełniająca wymagania Zamawiającego – 40%
Zamawiający oświadcza, że punktacja przyznawana będzie na podstawie dokumentacji ofertowej składanej przez Wykonawców, która w sposób niepodważalny uprawdopodobni spełnianie przez nich kryteriów (dot. możliwości technicznych obiektu w zakresie zakwaterowania, wyżywienia, organizacji zajęć warsztatowych, miejsc parkingowych).
Ofertą najkorzystniejszą będzie oferta z najniższą ceną brutto, spełniająca wymagania Zamawiającego.
Cena podana w ofercie winna obejmować wszystkie koszty i składniki związane z wykonaniem zamówienia oraz warunkami stawianymi przez Zamawiającego.
- Udzielenie zamówienia:
-
zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, który złożył najkorzystniejszą ofertę, nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu (załącznik nr 2),
-
jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od przyjęcia zlecenia na realizację zamówienia, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownego badania i oceny,
-
informację o wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zamieści na swojej stronie internetowej,
-
zamawiający zastrzega sobie prawo do nieudzielenia zamówienia.
-
zamawiający może unieważnić postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli sytuacja epidemiczna w kraju ulegnie pogorszeniu i zostaną wprowadzone ograniczenia w zakresie organizowania niniejszych warsztatów, a możliwość unieważnienia postepowania na tej podstawie została przewidziana w zaproszeniu do składania ofert.
- Inne:
- formularz ofertowy (załącznik nr 1),
- oświadczenie o braku powiązań osobowych lub kapitałowych (załącznik nr 2),
- klauzula informacyjna z art. 13 RODO, w celu związanym z postępowaniem
o udzielenie zamówienia publicznego (załącznik nr 3)
ZAPRASZAMY!!!!!!!
