ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY
Pomorski Związek Organizacji Sportu Niepełnosprawnych, ul. Puszkina 8/1A 80-233 Gdańsk, tel./fax 058-300-00-08
adres email do prowadzenia korespondencji elektronicznej: biuro@pzosn.pl
Zaprasza do złożenia oferty cenowej na organizację sześciu 4-dniowych warsztatów
pn.: „Aktywny Senior 50+ – cykliczne warsztaty sportowo (rekreacyjno) – kulturalne dla osób niepełnosprawnych” dla 40 osób podczas każdego z warsztatów (łącznie 240 osób), a także dla 10 osób kadry podczas każdych z pięciu warsztatów, w zakresie zakwaterowania, wyżywienia oraz udostępnienia infrastruktury towarzyszącej w obiekcie szkoleniowo – wypoczynkowym.
- Opis przedmiotu zamówienia :
Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie sześciu 4-dniowych warsztatów pn.: „Aktywny Senior 50+ – cykliczne warsztaty sportowo (rekreacyjno) – kulturalne dla osób niepełnosprawnych” dla 40 osób podczas każdego z warsztatów (łącznie 240 osób) oraz 10 osób kadry podczas każdego z warsztatów (łącznie 60 osób), w zakresie zakwaterowania, wyżywienia oraz udostępnienia infrastruktury towarzyszącej w obiekcie szkoleniowo – wypoczynkowym.
Zadaniem Wykonawcy jest organizacja warsztatów w zakresie jw. na terenie województwa pomorskiego.
Wykonawca zapewni:
I .OBIEKT :
- w dobrym stanie technicznym,
- zapewniający możliwość swobodnego poruszania się po ośrodku i jego terenie przyległym osobom niepełnosprawnym (zwłaszcza na wózkach inwalidzkich, przystosowane ciągi piesze, brak barier architektonicznych)
- zapewniający możliwość zorganizowania zajęć sportowych na jego terenie (boisko, ścieżki rekreacyjne)
- zapewniający możliwość zorganizowania zajęć sportowych w pomieszczeniach (przy założeniu podziału beneficjentów na grupy, dla każdego uczestnika należy przewidzieć 6 m2 swobodnej przestrzeni)
- zapewniający możliwość zorganizowania zajęć kulturalnych w pomieszczeniach (przy założeniu podziału beneficjentów na grupy, dla każdego uczestnika należy przewidzieć 6 m2 swobodnej przestrzeni)
- zapewniający możliwość swobodnego zorganizowania zajęć integracyjnych na świeżym powietrzu,
- zapewnienie min. 30 bezpłatnych miejsc parkingowych dla pojazdów do 3,5 t, na czas trwania wszystkich warsztatów, tylko do użytku Zamawiającego.
II. ZAKWATEROWANIE :
- zakwaterowanie beneficjentów warsztatów w pokojach lub domkach dwuosobowych (przewidując min. 4m2 dla jednej osoby),
- zakwaterowanie kadry (10 osób) w jednoosobowych pokojach lub domkach,
- zakwaterowanie beneficjentów w tym samym miejscu, przez cały czas trwania warsztatów,
- zabezpieczenie pościeli oraz ręczników,
- zabezpieczenie odpowiedniej ilości węzłów sanitarnych wewnątrz budynku z ciepłą
i zimną wodą w każdym pokoi.
III. WYŻYWIENIE :
- trzy posiłki dziennie: śniadanie, obiad i kolacja, posiłki zbilansowane ze względu na wiek beneficjentów, ze szczególnym uwzględnieniem trzech warsztatów sportowych gdzie zapotrzebowanie na składniki energetyczne jest większe,
- zorganizowanie posiłków w miejscu, które umożliwi zachowanie dystansu 2 m od kolejnego stolika, a także zapewni odległość pomiędzy osobami zajmującymi miejsca przy tym samym stole, tak by zapewnić swobodę ruchu osobom poruszającym się na wózkach.
- Termin wykonania zamówienia:
- 08-11.05.2025 r. (warsztaty sportowe, od godz. 15:00 w dniu 08.05.2025 r. do godz. 15:00 w dniu 11.05.2025 r.),
- 05-08.06.2025 r. (warsztaty sportowe, od godz. 15:00 w dniu 05.06.2025 r. do godz. 15:00 w dniu 08.06.2025 r.),
- 04-07.09.2025r. (warsztaty sportowe, od godz. 15:00 w dniu 04.09.2025 r. do godz. 15:00 w dniu 07.09.2025 r.),
- 23-26.10.2025 r. (warsztaty kulturalne, od godz. 15:00 w dniu 23.10.2025 r. do godz. 15:00 w dniu 26.10.2025 r.)
- 13-16.11.2025 r. (warsztaty kulturalne, od godz. 15:00 w dniu 13.11.2025 r. do godz. 15:00 w dniu 16.11.2025 r.)
- 27-30.11.2025 r. (warsztaty kulturalne, od godz. 15:00 w dniu 27.11.2025 r. do godz. 15:00 w dniu 30.11.2025 r.)
- Osoby upoważnione do kontaktu:
- Karolina Pacholska – Prezes Pomorskiego Związku Organizacji Sportu Niepełnosprawnych (502-544-530, e-mail: biuro@pzosn.pl)
- Opis sposobu przygotowania oferty:
- ofertę należy sporządzić zgodnie z wzorcowym formularzem oferty stanowiącym załącznik do niniejszego zaproszenia do składania ofert (załącznik nr 1),
- oferta winna być złożona w formie podpisanych i zeskanowanych dokumentów oraz winna być podpisana przez osoby uprawnione do występowania w imieniu Wykonawcy,
- koszty opracowania i złożenia oferty ponosi Wykonawca.
- Miejsce i termin składania ofert:
- ofertę należy przesłać na adres e-mail: biuro@pzosn.pl w terminie do dnia 23.04.2025 r. do godz. 24:00 lub złożyć osobiście w siedzibie Zamawiającego.
- oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
- Kryteria oceny ofert:
- możliwości techniczne Wykonawcy w zakresie zakwaterowania, wyżywienia
i umożliwienia organizacji warsztatów (infrastruktura zewnętrzna np. boiska, ścieżki rekreacyjne oraz sale do ćwiczeń i organizacji zajęć kulturalnych) dla osób niepełnosprawnych na 40 wózkach inwalidzkich (Zamawiający zakłada, że do rekrutacji mogą przystąpić osoby z niepełnosprawnościami, poruszające się na wózkach inwalidzkich) – 50% z 100%
- możliwość zapewnienia min. 30 miejsc parkingowych dla pojazdów do 3,5 t na czas trwania warsztatów tylko do dyspozycji Zamawiającego – 10% z 100%
- cena brutto spełniająca wymagania Zamawiającego – 40% z 100%
Zamawiający oświadcza, że punktacja przyznawana będzie na podstawie dokumentacji ofertowej składanej przez Wykonawców, która w sposób niepodważalny uprawdopodobni spełnianie przez nich kryteriów (dot. możliwości technicznych obiektu w zakresie zakwaterowania, wyżywienia, organizacji zajęć warsztatowych, miejsc parkingowych).
Ofertą najkorzystniejszą będzie oferta z najniższą ceną brutto, spełniająca wymagania Zamawiającego.
Cena podana w ofercie winna obejmować wszystkie koszty i składniki związane z wykonaniem zamówienia oraz warunkami stawianymi przez Zamawiającego.
- Udzielenie zamówienia:
- zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, który złożył najkorzystniejszą ofertę, nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu (załącznik nr 2),
- jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od przyjęcia zlecenia na realizację zamówienia, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownego badania i oceny,
- informację o wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zamieści na swojej stronie internetowej https://pzosn.pl oraz zwrotnie pocztą elektroniczną prześle do każdego Wykonawcy, który złożył ofertę.
- zamawiający zastrzega sobie prawo do nieudzielenia zamówienia.
- zamawiający może unieważnić postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli sytuacja epidemiczna w kraju ulegnie pogorszeniu i zostaną wprowadzone ograniczenia w zakresie organizowania niniejszych warsztatów, a możliwość unieważnienia postepowania na tej podstawie została przewidziana w zaproszeniu do składania ofert.
- Inne: